解決方案
會議預(yù)約與信息發(fā)布系統(tǒng)
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隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展，為了讓會議參與者有更好的會議體驗，會場中使用了大量的多媒體技術(shù)和自動控制技術(shù)。如果有一套系統(tǒng)能把會務(wù)管理與會場環(huán)境控制銜接起來，這樣會務(wù)管理就可以更加自動化、智能化，同時還能降低的會場環(huán)境控制設(shè)備的管理使用成本。而會議預(yù)約與信息發(fā)布系統(tǒng)就是針對這個問題而設(shè)計的。
1. 軟硬結(jié)合的智能系統(tǒng)
用戶在進(jìn)行會議審批或場地預(yù)訂時，能把預(yù)訂過程中提出的會場環(huán)境要求自動翻譯成控制指令，然后交現(xiàn)場控制器執(zhí)行，整個過程不需要任何人工干預(yù)。
2. 可控制多種設(shè)備
系統(tǒng)的設(shè)備控制程序采用統(tǒng)一的驅(qū)動程序格式封裝，通過中控系統(tǒng)控制現(xiàn)場設(shè)備，基本兼容目前市場上各種集中控制系統(tǒng)。
3. 支持信息發(fā)布
系統(tǒng)可提供會議信息查詢接口，向信息發(fā)布系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，從而將會議室相關(guān)會議信息發(fā)布出去。
4. 具有強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能
系統(tǒng)可對會議次數(shù)、人數(shù)、時長、會議室使用情況、設(shè)備使用情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析。
5. 系統(tǒng)具有很高的開放性
既可以作為獨立的軟件系統(tǒng)運行，也可以與其他辦公自動化系統(tǒng)（OA）整合，實現(xiàn)單點登錄、統(tǒng)一權(quán)限管理，成為 OA 系統(tǒng)的一個模塊。
系統(tǒng)拓?fù)鋱D
系統(tǒng)功能
1. 支持會議室管理
支持根據(jù)企業(yè)實際情況添加錄入會議室基本信息，會議室名稱和會議室狀態(tài)（可用或不可用）、會議室可容納人數(shù)、會議室配套設(shè)備情況、序號及備注；支持添加會議室實景圖、會議室布局圖；
2. 支持用戶在線預(yù)約會議
在我的會議中點擊新增會議來提交會議申請，填寫申請人、申請單位、會議名稱等信息提交會議申請；
3. 支持會議簽到
支持統(tǒng)一對所有的會議的簽到管理，快速定位不同的會議里所有參會人員的簽到情況并支持以表格形式導(dǎo)出。
4. 支持會議查詢
根據(jù)樓棟、樓層、會議室、會議狀態(tài)以及會議時間能夠準(zhǔn)確的查詢到所需要到信息，如會議召開部門、召開時間以及會議狀態(tài)。
5. 支持內(nèi)容發(fā)布
支持發(fā)布通知與接收通知，前端以滾動形式展現(xiàn)，支持發(fā)布企業(yè)/單位的宣傳片或公司文化活動等視頻或圖片。
